Outils : Microsoft Power Automates Desktop & AI Builder
Durée : 3 heures - Format interactif, démonstrations et cas pratiques
🎯Objectifs pédagogiques
- Découvrir comment augmenter sa productivité sur Microsoft Office grâce à l’Automatisation et à l’Intelligence Artificielle
- S’initier à Microsoft Power Automate Desktop pour automatiser des tâches bureautiques courantes
- Comprendre les usages concrets de l’IA dans la bureautique via Microsoft AI Builder
- Mettre en pratique des cas d’automatisation simples et efficaces dans Outlook, Excel et Word
🛠️ Prérequis
- Connaissances de base d’Excel, Word et Outlook
- Utilisation d’un poste sous Windows 10 ou 11 avec Power Automate Desktop installé
- Compte Microsoft (Microsoft 365 recommandé pour AI Builder)
- Aucune compétence en code nécessaire, mais une curiosité pour les outils numériques est un atout.
Programme détaillé
1. Introduction et enjeux (15 minutes)
🔹Question d’ouverture : « Quelle tâche répétitive vous fait perdre du temps dans vos outils bureautiques ? »
🔹Pourquoi automatiser : gain de temps, réduction des erreurs
🔹Présentation des outils : Power Automate Desktop et AI Builder
🔹Cas d’usages illustratifs : Outlook, Excel, Word
2. Initiation à Power Automate Desktop (40 minutes)
🔹Présentation de l’interface de Power Automate Desktop
🔹Concepts clés : déclencheurs, actions, variables, conditions
🔹Démonstrations guidées
- Automatiser le tri et le calcul dans Excel
- Sauvegarder automatiquement des pièces jointes depuis Outlook
- Générer des documents Word à partir d’un modèle
🔹Questions et préparation à la mise en pratique
3. Démonstrations pratiques (30 minutes)
🔹Reproduction guidée d’un flux complet
🔹Etapes : création de flux, ajout d’actions Excel, conditions, notification
🔹Accompagnement pas à pas pour chaque participant
4. Scripts dans Power Automate Desktop (25 minutes)
🔹Objectif : aller plus loin dans l’automatisation avec PowerShell et VBA
🔹Quand utiliser un script : traitement de masse, logique personnalisée
🔹Exemples :
- PowerShell : conversion automatisée d’un fichier CSV en fichier Excel
- VBA : formatage, calculs automatiques et structuration de tableaux Excel
🔹Instégration des scripts dans Power Automate Desktop
🔹Démonstartion puis reproduction libre par les participants
5. Initiation à AI Builder
🔹Présentation de l’outil et de son intégration avec Power Automate
🔹Modèles disponibles :
- Lecture de texte sur image ou PDF
- Analyse de sentiment
- Extraction de données de factures ou courriers
🔹Démonstration : extraction d’informations clés à partir d’un document PDF
6. Cas concrets - mise en pratique finale (30 minutes)
🔹 Scénario : réception d’un email contenant une pièce jointe
🔹Etapes :
- Déclencheur Outlook
- Extraction via AI Builder
- Génération d’un fichier Excel
- Notification Teams ou par mail
🔹Travail en binôme ou en autonomie avec accompagnement
🔹Temps de partage et retour sur expérience
7. Clôture et ressources (10 minutes)
🔹Récapitulatif des points clés abordés
🔹Session de questions/réponses
🔹Ressources complémentaires :
- Documentation officielle Microsoft
- Tutoriels vidéo (Microsoft Learn)
- Forums communautaires
- Exemples de scripts
Infos PRATIQUES
🗓️Jeudi 26/06/2025 à 9h
🗓️Jeudi 26/06/2025 à 16h30
🗓️ Vendredi 27/06/2025 à 9h
🕕 Durée : 3h
📍Lieu : PhilOburo – 33, rue Charles de Muyssart – 59800 Lille
📩 Inscription obligatoire –
👥 Places limitées : Environ 12 participants
🏷️ Participation 79€ HT
